Autorzy: Jacek Pokorski, Maciej Szałaj
Odbiorcy (grupa docelowa): Przedstawiciele jednostek zlecających ewaluacje (jak również innego typu badania i analizy społeczno-gospodarcze), oraz jednostek planujących tego typu zamówienia w przyszłości
Cele szkolenia:
- Poznanie regulacji wyznaczających ramy prawne dla zamawianie i realizacji badań ewaluacyjnych
- Zdobycie umiejętności samodzielnego zamawiania badań ewaluacyjnych
- Poznanie formalnych uwarunkowań współpracy zamawiającego z wykonawcą
- Poznanie „dobrych praktyk” (sprawdzonych rozwiązań) zamawiania ewaluacji, które wymuszają wyższą jakość ewaluacji
Czas trwania szkolenia (liczba godzin): 16 godzin (2 dni)
Program szkolenia (nazwa modułu, treści merytoryczne oraz sposób ich przekazania):
- Polski system zamówień publicznych (prezentacja multimedialna)
- kluczowe regulacje prawne
- specyfika zamówień „unijnych” i „krajowych”
- specyfika zamówień „podprogowych”
- przetargi i negocjacje – charakterystyka trybów udzielania zamówień
- Przygotowanie postępowania (prezentacja multimedialna)
-
- szacowanie wartości zamówienia
- projektowanie opisu przedmiotu zamówienia
- projektowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienie – określanie warunków udziału w postępowania ikryteriów oceny ofert
- przegląd „dobrych praktyk” w zakresie zapisów SIWZ
- Przygotowanie postępowania (ćwiczenia – praca w grupach)
-
- ćwiczenie I : określanie warunków udziału w postępowaniu
- ćwiczenie II: określanie kryteriów oceny
- ćwiczenie III: weryfikacja dokumentacji przetargowej – identyfikacja błędów
- Ocena ofert i wybór Wykonawca (prezentacja multimedialna)
-
- weryfikacja spełniania warunków udziału w postępowaniu
- uzupełnienie i wyjaśniania – kiedy wykluczyć wykonawcę? kiedy odrzucić ofertę
- praca Komisji Przetargowej – co do kogo należy? kto może, a kto nie powinien oceniać ofert?
- środki ochrony prawnej – kiedy wykonawca może składać odwołanie i jaki ma to wpływ na proces zamawiania ewaluacji?
- Ocena ofert (ćwiczenia – praca w grupach)
- ćwiczenie I: ocena ofert – identyfikacja uchybień formalnych, przygotowanie wezwania do uzupełnienia i wyjaśnienia
- ćwiczenie II: ocena ofert – przyznawanie punktów
- Współpraca z wykonawcą i odbiór wyników ewaluacji (prezentacja multimedialna)
- Formułowanie istotnych postanowień umowy
- Aneksowanie umów – przesłanki i ograniczenia
- Kontrola jakości w trakcie realizacji zamówienia
- Odbiór wyników ewaluacji
- Rozliczenie i referencje dla wykonawcy (typy rozliczeń, kary umowne, potwierdzenie należytego wykonania)
Jaką wiedzę zdobędą uczestnicy/czki?
- kluczowe regulacje prawne (Prawo zamówień publicznych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o dyscyplinie finansów publicznych, RODO)
- specyfika zamówień realizowanych w procedurze krajowej oraz unijnej
- specyfika zamówień realizowanych bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych („zamówienie podprogowe”)
- praktyczne wskazówki i sprawdzone rozwiązania do stosowania w procesie zamawiania i realizacji ewaluacji, finansowanych ze środków publicznych
Jakie umiejętności zdobędą uczestnicy/czki?
- szacowanie wartości zamówienia
- przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia
- projektowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (kryteria oceny oferty, warunki udziału w postępowaniu)
- ocena oferty i wybór wykonawcy
- warunki współpracy – określanie istotnych postanowień umowy
- odbiór przedmiotu zamówienia (sporządzanie protokołu odbioru, naliczanie kar umownych)
Uwagi:
Szkolenie będzie bazowało na analizie autentycznych dokumentów i wartościowych przypadków zamówień na ewaluację (zanonimizowanych).
Autorzy mają ponad 10-letnią praktykę zamawiania ewaluacji i badań dla sektora publicznego, pracy w komisjach przetargowych i zarządzania ewaluacjami po stronie klienta (zamawiającego).