• W czasopiśmie publikowane są trzy typy artykułów: (1) artykuły badawcze (w tym przeglądowe i metodyczne); (2) artykuły dyskusyjne; (3) artykuły praktyczne. Dodatkowo, po uzgodnieniu z redakcją, publikowane mogą być niemające statusu artykułu recenzje, polemiki, komentarze, sprawozdania z wydarzeń dotyczących ewaluacji, informacje na temat realizowanych badań ewaluacyjnych.
• Teksty publikowane są w języku polskim i angielskim, w formule pełnego otwartego dostępu, bez jakichkolwiek opłat publikacyjnych.

Charakterystyka typów artykułów

Artykuły badawcze przedstawiają oryginalne badania podstawowe w których autorzy samodzielnie zbierają i analizują dane. Tekst powinien zawierać się w przedziale 5000-7000 słów, łącznie z rycinami, tabelami i bibliografią. Każdy artykuł badawczy musi zawierać następujące sekcje:

• Abstrakt: do 150 słów, napisany pełnymi zdaniami, zawierający informacje o tematyce i głównych tezach artykułu i dodatkowo 4-6 słów kluczowych. Oba te elementy powinny być zawarte w języku polskim oraz angielskim.
• Tło teoretyczne: wyjaśnienie charakteru i znaczenia podejmowanego pytania badawczego, zazwyczaj zawierające podsumowanie aktualnego stanu wiedzy na dany temat (w formie zwięzłego przeglądu literatury lub odniesień do opublikowanych przeglądów) oraz przedstawienie odpowiednich stanowisk teoretycznych lub epistemologicznych.
• Metody: niezależnie od tego, czy zastosowano metody ilościowe, jakościowe czy mieszane, należy podać wystarczające informacje na temat sposobu zbierania i analizy danych, aby czytelnik mógł dokładnie zrozumieć, co zostało zrobione i dlaczego, oraz mieć pewność co do rzetelności metodologicznej. Wybór metod powinien być uzasadniony.
• Wyniki: przedstawienie wyników w sposób przejrzysty, z wykorzystaniem wizualizacji, jeśli jest to konieczne.
• Dyskusja i wnioski: opis kluczowych wyników, mocnych i słabych stron badania, odniesienie do innych istotnych badań oraz wkład w kluczowe debaty w interdyscyplinarnym obszarze wiedzy na temat ewaluacji. Powinna także zawierać wnioski oraz ewentualne implikacje lub rekomendacje dla polityki, praktyki lub dalszych badań.

Artykuły dyskusyjne to teksty opiniotwórcze, dotyczące kwestii nowych, rozwijających się, kontrowersyjnych, mało znanych, stanowiących nowe trendy czy postulaty, dotyczące praktyki, metodyki, badań ewaluacji, skierowane do środowiska akademickiego, lub praktyków. Powinny one zajmować jasne stanowisko w przedstawianej kwestii i przedstawiać argumentację na jego poparcie. Na przykład mogą koncentrować się na zastosowaniu określonej metodologii, wprowadzać koncepcje z nowych dziedzin do debaty ewaluacyjnej, lub omawiać skutki zmian w legislacji czy praktyce ewaluacji dla sposobu jej prowadzenia czy wykorzystywania dowodów. Tekst powinien zawierać się w przedziale 4000-6000 słów, łącznie z rycinami, tabelami i bibliografią. Każdy artykuł dyskusyjny musi zawierać następujące sekcje:

• Abstrakt: do 150 słów, napisany pełnymi zdaniami, zawierający informacje o tematyce i głównych tezach artykułu i dodatkowo 4-6 słów kluczowych. Oba te elementy powinny być zawarte w języku polskim oraz angielskim.
• Tło: wyjaśnienie charakteru i znaczenia podejmowanego zagadnienia oraz omówienie wcześniejszych prac w tym obszarze (jeśli istnieją), wraz z odpowiednimi odniesieniami.
• Dyskusja, wnioski i implikacje artykułu.

Artykuły praktyczne to opis i ocena projektu lub procesu z zakresu praktyki ewaluacji, np. identyfikacji potrzeb badawczych, zamawiania ewaluacji, realizacji ewaluacji, wykorzystania jej wyników, prezentowane z perspektywy praktyka. Każdy artykuł praktyczny musi mieć przynajmniej jednego współautora spoza środowiska akademickiego. Tekst powinien zawierać się w przedziale 3000-5000 słów, łącznie z rycinami, tabelami i bibliografią. Struktura takich artykułów jest elastyczna, a potencjalni autorzy są zachęcani do kontaktu z redakcją w celu uzyskania wskazówek przed złożeniem tekstu, jednak co do zasady każdy artykuł praktyczny musi zawierać abstrakt, słowa klucze oraz dyskusję i wnioski rozumiane tak jak w artykułach powyższych typów.

Przygotowanie artykułu

• Artykuł musi mieścić się w zakresie tematycznym czasopisma i być odpowiedniej jakości –  w przeciwnym razie nie zostanie skierowany do recenzji. Proszę zapoznać się z celami i zakresem czasopisma, aby sprawdzić, czy przygotowywany tekst się w nim mieści.
• W czasopiśmie możliwe jest publikowanie tekstów oryginalnych, wcześniej niepublikowanych i niezgłoszonych do publikacji w innym czasopiśmie. Autorki i autorzy muszą posiadać prawa do dzieła oraz uzyskać i być w stanie dostarczyć wszystkie niezbędne zgody na reprodukcję dzieł chronionych prawem autorskim, które nie są ich własnością, w tym rysunków, ilustracji, tabel, długich cytatów lub innych materiałów wcześniej opublikowanych gdzie indziej.
• Formatowanie tekstu powinno być ograniczone do niezbędnego minimum. Tekst należy przygotować w formacie .doc lub .docx. Tekst powinien być napisany czcionką Calibri 11 pkt., interlinia 1,5 wiersza, marginesy 2,5 cm z każdej strony, przypisy Calibri 9 pkt. Materiały ilustrujące, jak tabele, diagramy, wykresy powinny być numerowane i posiadać tytuły, a autorzy powinni odnosić się w tekście do ich numerów. Numeracja oraz tytuły powinny znajdować się nad materiałami ilustrującymi, a źródło ich pochodzenia – pod. Wyrazy i terminy obce należy pisać kursywą. Cytaty należy pisać pismem prostym i ujmować w cudzysłów. Cytat w cytacie należy oznaczać znakiem >…<.
• Przypisy należy umieszczać na dole strony, numerując je cyframi arabskimi. Cyfra przypisu powinna być umieszczona przed znakiem przestankowym, tj. przecinkiem lub kropką. Poszczególne elementy przypisu powinny być oddzielone od siebie przecinkami, na końcu przypisu powinna być kropka.
• Cytowanie i powołania na innych autorów powinny być oznaczone w tekście poprzez podanie nazwiska autorki/autora i roku wydania publikacji (np. Kowalski 1998, Nowak 1976a) zgodnie z regułami stylu harwardzkiego. W przypadku cytatów należy dodatkowo podać numer strony oraz umieścić cytowany fragment w cudzysłowie. Pełną bibliografię należy dołączyć na końcu artykułu, przy czym wszystkie pozycje przywołane w tekście powinny ściśle odpowiadać pozycjom w bibliografii.
• Strona tytułowa musi zawierać pełną listę autorek i autorów, wraz z imionami, nazwiskami i afiliacjami każdej/ego z nich. Afiliacja powinna odnosić się do instytucji, w której przeprowadzono badania. Wszyscy, którzy spełniają warunki do autorstwa, muszą być uwzględnieni w tekście. Konieczne jest również wskazanie informacji kontaktowych do autora korespondującego: imię, nazwisko, adres instytucji, telefon, e-mail.
• Artykuł powinien zawierać: oświadczenie o konflikcie interesów, oświadczenie o źródłach finansowania i jeśli to adekwatne: sekcję podziękowań, oświadczenie o zatwierdzeniu przez komisje etyczną i dostępności danych.

Złożenie artykułu

• Tekst należy przesłać wyłącznie w formie elektronicznej na adres: ppe@pte.org.pl.
• W mailu należy zaznaczyć typ artykułu: badawczy, dyskusyjny, praktyczny – ma to wpływ na zakres recenzji.
• W przypadku artykułów wieloautorskich prosimy o wysłanie kopii maila ze zgłoszeniem artykułu do pozostałych współautorów/ek artykułu (np. poprzez wpisanie ich adresów mailowych w polu „Kopia do”, „CC”, „DW-Do Wiadomości” itp.).
• Nadsyłając tekst jego autorzy i autorki deklarują, że są jego faktycznymi i jedynymi autorami i autorkami oraz że tekst jest oryginalny, nieopublikowany nigdzie wcześniej ani nie złożony do publikacji w żadnym innym czasopiśmie, niezależnie od charakteru wydawnictwa i języka publikacji. Redakcja zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości tej deklaracji (w tym także poprzez wykorzystanie programu antyplagiatowego).
• W przypadku artykułów wieloautorskich osoba zgłaszająca tekst oświadcza jednocześnie, iż jest do tego upoważniona przez pozostałych współautorów. Zgłoszenie artykułu do publikacji oznacza, że autorzy/ki zapoznali się z zasadami etyki wydawniczej oraz że deklarują ich przestrzeganie zarówno w trakcie przygotowywania artykułu jak i procedury recenzyjnej.

Procedura recenzowania artykułu

• Złożony artykuł przejdzie wstępną ocenę przeprowadzaną w redakcji. Jeśli nie spełni wymagań określonych w tych wytycznych, zostanie zwrócony do poprawek przed recenzją. Teksty mogą zostać odrzucone na tym etapie bez recenzji, jeśli wykraczają poza zakres tematyczny czasopisma lub są w inny sposób nieodpowiednie.
• Każda publikacja, która przejdzie wstępny etap oceny, jest recenzowana przez co najmniej dwóch niezależnych recenzentów/ki spoza jednostki afiliowanej przez autora/kę publikacji.
• Proces recenzji publikacji przebiega zgodnie z zasadami double blind process – autor/ka lub autorzy publikacji i recenzenci nie znają swoich tożsamości; w pozostałych przypadkach recenzent podpisuje deklarację o niewystępowaniu konfliktu interesów, przy czym za konflikt interesów uznaje się zachodzące między recenzentem a autorem bezpośrednie relacje osobiste (w szczególności pokrewieństwo do drugiego stopnia, związek małżeński), relacje podległości zawodowej lub bezpośrednią współpracę naukową w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających rok przygotowania recenzji.
• Nazwiska recenzentów/ek poszczególnych publikacji lub numerów wydań czasopisma nie są ujawniane.
• Recenzja jest przygotowywana w formie pisemnej z wykorzystaniem formularza recenzji zawierającego kryteria kwalifikowania lub odrzucenia publikacji, który jest dostępny na stronie internetowej czasopisma oraz jest przekazywany recenzentowi wraz z tekstem kierowanym do zrecenzowania.
• Pisemna recenzja zawiera jednoznaczny wniosek recenzenta dotyczący warunków dopuszczenia artykułu do publikacji lub jego odrzucenia ze wskazaniem jednej z następujących rekomendacji do redakcji: (1) opublikować w obecnej wersji, (2) opublikować po drobnych poprawkach, (3) przesłać ponownie po zasadniczej poprawie, (4) odrzucić.
• Artykuł zostaje przyjęty do publikacji, jeżeli obie recenzje zawierają rekomendację „opublikować w obecnej wersji”; jeżeli przynajmniej jedna recenzja zawiera rekomendację „opublikować po drobnych poprawkach”, to opublikowanie artykułu jest możliwe po odniesieniu się do uwag zgłoszonych przez recenzenta(ów); jeżeli przynajmniej jedna recenzja zawiera rekomendację „przesłać ponownie po zasadniczej poprawie”, to opublikowanie artykułu jest możliwe po odniesieniu się do uwag zgłoszonych przez recenzenta(ów) i ponownej ocenie poprawionego artykułu przez tego samego recenzenta; jeżeli obie recenzje zawierają rekomendację „odrzucić”, to artykuł nie jest kierowany do publikacji lub poprawy; jeżeli jedna z recenzji zawiera rekomendację „odrzucić”, to do oceny artykułu jest wyznaczany trzeci recenzent; jeżeli recenzja trzeciego recenzenta zawiera rekomendację „odrzucić”, to artykuł nie jest kierowany do publikacji lub poprawy.

Nadsyłane artykuły powinny zostać zredagowane zgodnie ze standardami dostępności zapewniając przy tym m.in.:

1. możliwość prawidłowego maszynowego odczytu treści publikacji, w tym za pomocą programów czytających używanych przez osoby z niepełnosprawnością wzroku,
2. teksty alternatywne do zdjęć, ilustracji, tabel, wykresów, map,
3. tekst wyrównany do lewej strony,
4. w przypadku tabel zastosowanie formuły ,,wstaw tabelę’’ oraz określenie wierszu nagłówka[1].

[1] Dobre praktyki w zakresie opracowania dokumentów zapewniających dostępność cyfrową można znaleźć pod adresem: www.gov.pl/web/dostepnosc-cyfrowa/jak-tworzyc-dostepne-dokumenty-tekstowe-w-edytorze-ms-word